Certificaciones UCV - Cola Virtual - Citas para certificar
Asesoría, seguimiento y conclusion de inscripcion en la Cola Virtual de www.certificaciones.ucv.com
Requisitos: Poder Notariado a mi nombre para poder representarte durante el tramite en la Universidad Central de Venezuela.
Este proceso es complejo, hay que inscribirse en la Cola Virtual indicada en el primer parágrafo. Luego de la inscripción hay que esperar 72 horas para reconfirmar la aceptación de la cita que en la actualidad el tiempo de espera es de un año. Luego cada 15/20 días hay que entrar en la prenombrada página para "reconfirmar" la fecha y ver si se ha avanzado en la misma.
Esto hay que hacerlo de manera constante de lo contrario, la página saca al interesado de la misma y luego que sucede, hay que volver a iniciar el proceso desde el principio.
Las citas están en el orden de 1 año de espera, es por ello, que el interesado debe entrar en la prenombrada página para reconfirmar por lo menos 2 veces al mes. Follow Up.
Requisitos que se deben presentar cuando se aproxime la fecha de la cita:
1) Identificación de los documentos a presentar; tales como:
título original (se debe presentar fondo negro del mismo) el cual debe estar previamente protocolizado en el registro que le competa.
Pensum de estudio, malla curricular, certificacion de notas, y otros documentos a certificar por parte del interesado, etc.etc. Estos documentos se deben tramitar en Control de Estudio de la Facultad que le competa; deben estar firmados por el Decano de la misma y los aranceles cancelados en su momento. Estos tramites duran aproximadamente unos 15 días.
Luego de tener la firma del Decano, se baja de la pagina certificaciones.ucv.com la planilla de solicitud de certificación que cuando se emita deben venir firmadas por la máxima autoridad de la Universidad Central de Venezuela, Dra. Cecilia García Arocha (condición sine qua non de GTU).
En cada planilla de solicitud se deben marcar los documentos a certificar; el mismo día de la cita, hay que pagar los aranceles de cada documento y si el documento es para ser apostillado para determinado pais extranjero, se debe pagar un arancel adicional.
2) Pago de los Aranceles: En la UCV NO se toma como referencia para el pago de los aranceles la Unidad Tributaria vigente. La UCV toma como referencia "fracciones" del Sueldo Mínimo Nacional por lo cual, el arancel es costoso y para cada documento hay un precio diferente por lo cual se debe visitar la pagina de la UCV para ver las fracciones que le corresponde a determinado documento. Los aranceles se cancelan en el Banco de Venezuela, C.A. en cuenta corriente destinada para tal fin. Se le saca copia a cada deposito y se le engrapa a la planilla de solicitud de certificación los cuales se presentan el día de la cita con los documentos originales.
3) La cita NO se puede perder. Primero, porque el tiempo de espera es de 1 año mínimo, si Ud. pierde la cita, la UCV sanciona al interesado con 90 días de espera para volver a solicitar la cita (recuerde que la cola virtual el tiempo de espera es de un año) Esto es importante que la gente se lo mentalice, de lo contrario, si se le olvida por la razon que sea y si la persona esta certificando para salir del pais, no se puede dar el lujo de perderla.
4) Todas las certificaciones deben estar firmadas por la Rectora, Dra. Cecilia García Arocha y así lo exige Gestión de Trámites Universitarios (GTU). Si Ud. pide cita en GTU y no tiene la certificacion de la maxima autoridad, GTU le rechaza la petición.
5) El importante destacar que ocasionalmente la pagina certificaciones.ucv.com se cae y en muchas ocasiones, se borra la información de los interesados que estaban inscritos para certificar y hay que comenzar el proceso de nuevo por lo cual, se sale de mi control y que no hay referencia ni de telefonos ni de correos electronicos para tratar la eventual pérdida de informacion con ningún funcionario de la Secretaria de la UCV ubicada en la Sede del Rectorado.
6) Honorarios profesionales para el pago de este servicio/asesoría se acuerdan el mismo día en que se inscribe el interesado en la Cola Virtual. Se le hace seguimiento cada 15/20 días y se le informa al interesado su avance en la cola. Estos honorarios se cancelan los 5 primeros días de cada mes hasta 15 días antes de la cita definitiva, la cual se imprime y se sacan dos ejemplares y se anexan a los documentos originales para ser certificados.
7) Asistencia a la Cita. Entrega de los documentos con sus planillas, copias de los aranceles pagados en el Banco; yo me quedo con los originales de los depositos. El funcionario de la UCV me entrega tantos comprobantes de recepcion de documentos como sean necesarios y me indica que en el término de 10 días hábiles, debo pedir nueva cita para el retiro de los documentos. Esta cita para retirar documentos NO es expedita, en algunas ocasiones se tiene que esperar entre 1 mes y medio, por lo cual el propietario de los documentos debe tener PACIENCIA cuando estén haciéndose estos trámites.
8) Obtenidas las certificaciones firmadas todas por la Rectora Cecilia García Arocha entonces se procede con el próximo proceso de certificaciones documentos universitarios G.T.U.
Requisitos: Poder Notariado a mi nombre para poder representarte durante el tramite en la Universidad Central de Venezuela.
Este proceso es complejo, hay que inscribirse en la Cola Virtual indicada en el primer parágrafo. Luego de la inscripción hay que esperar 72 horas para reconfirmar la aceptación de la cita que en la actualidad el tiempo de espera es de un año. Luego cada 15/20 días hay que entrar en la prenombrada página para "reconfirmar" la fecha y ver si se ha avanzado en la misma.
Esto hay que hacerlo de manera constante de lo contrario, la página saca al interesado de la misma y luego que sucede, hay que volver a iniciar el proceso desde el principio.
Las citas están en el orden de 1 año de espera, es por ello, que el interesado debe entrar en la prenombrada página para reconfirmar por lo menos 2 veces al mes. Follow Up.
Requisitos que se deben presentar cuando se aproxime la fecha de la cita:
1) Identificación de los documentos a presentar; tales como:
título original (se debe presentar fondo negro del mismo) el cual debe estar previamente protocolizado en el registro que le competa.
Pensum de estudio, malla curricular, certificacion de notas, y otros documentos a certificar por parte del interesado, etc.etc. Estos documentos se deben tramitar en Control de Estudio de la Facultad que le competa; deben estar firmados por el Decano de la misma y los aranceles cancelados en su momento. Estos tramites duran aproximadamente unos 15 días.
Luego de tener la firma del Decano, se baja de la pagina certificaciones.ucv.com la planilla de solicitud de certificación que cuando se emita deben venir firmadas por la máxima autoridad de la Universidad Central de Venezuela, Dra. Cecilia García Arocha (condición sine qua non de GTU).
En cada planilla de solicitud se deben marcar los documentos a certificar; el mismo día de la cita, hay que pagar los aranceles de cada documento y si el documento es para ser apostillado para determinado pais extranjero, se debe pagar un arancel adicional.
2) Pago de los Aranceles: En la UCV NO se toma como referencia para el pago de los aranceles la Unidad Tributaria vigente. La UCV toma como referencia "fracciones" del Sueldo Mínimo Nacional por lo cual, el arancel es costoso y para cada documento hay un precio diferente por lo cual se debe visitar la pagina de la UCV para ver las fracciones que le corresponde a determinado documento. Los aranceles se cancelan en el Banco de Venezuela, C.A. en cuenta corriente destinada para tal fin. Se le saca copia a cada deposito y se le engrapa a la planilla de solicitud de certificación los cuales se presentan el día de la cita con los documentos originales.
3) La cita NO se puede perder. Primero, porque el tiempo de espera es de 1 año mínimo, si Ud. pierde la cita, la UCV sanciona al interesado con 90 días de espera para volver a solicitar la cita (recuerde que la cola virtual el tiempo de espera es de un año) Esto es importante que la gente se lo mentalice, de lo contrario, si se le olvida por la razon que sea y si la persona esta certificando para salir del pais, no se puede dar el lujo de perderla.
4) Todas las certificaciones deben estar firmadas por la Rectora, Dra. Cecilia García Arocha y así lo exige Gestión de Trámites Universitarios (GTU). Si Ud. pide cita en GTU y no tiene la certificacion de la maxima autoridad, GTU le rechaza la petición.
5) El importante destacar que ocasionalmente la pagina certificaciones.ucv.com se cae y en muchas ocasiones, se borra la información de los interesados que estaban inscritos para certificar y hay que comenzar el proceso de nuevo por lo cual, se sale de mi control y que no hay referencia ni de telefonos ni de correos electronicos para tratar la eventual pérdida de informacion con ningún funcionario de la Secretaria de la UCV ubicada en la Sede del Rectorado.
6) Honorarios profesionales para el pago de este servicio/asesoría se acuerdan el mismo día en que se inscribe el interesado en la Cola Virtual. Se le hace seguimiento cada 15/20 días y se le informa al interesado su avance en la cola. Estos honorarios se cancelan los 5 primeros días de cada mes hasta 15 días antes de la cita definitiva, la cual se imprime y se sacan dos ejemplares y se anexan a los documentos originales para ser certificados.
7) Asistencia a la Cita. Entrega de los documentos con sus planillas, copias de los aranceles pagados en el Banco; yo me quedo con los originales de los depositos. El funcionario de la UCV me entrega tantos comprobantes de recepcion de documentos como sean necesarios y me indica que en el término de 10 días hábiles, debo pedir nueva cita para el retiro de los documentos. Esta cita para retirar documentos NO es expedita, en algunas ocasiones se tiene que esperar entre 1 mes y medio, por lo cual el propietario de los documentos debe tener PACIENCIA cuando estén haciéndose estos trámites.
8) Obtenidas las certificaciones firmadas todas por la Rectora Cecilia García Arocha entonces se procede con el próximo proceso de certificaciones documentos universitarios G.T.U.
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